Pernyataan Privasi

Thursina Smart Education System (TSES)

Tanggal Berlaku: 11 Agustus 2025

---

Pernyataan Privasi ini menjelaskan bagaimana TSES mengumpulkan, menggunakan, mengungkapkan, dan melindungi informasi pada situs web dan aplikasi kami. Karena TSES adalah platform pendidikan yang digunakan oleh santri, orang tua/wali, guru, dan staf, sebagian pemrosesan data bersifat khusus untuk operasional sekolah (misalnya pengelolaan kelas, presensi, penilaian, dan keuangan). Dengan menggunakan TSES, Anda menyetujui praktik yang dijelaskan dalam dokumen ini.

Informasi yang Kami Kumpulkan

• Data santri: nama lengkap, NIS, kelas/program, catatan akademik (presensi, nilai, kegiatan).
• Data guru: nama lengkap, NIP, catatan pengajaran (jadwal, kelas, penilaian).
• Presensi guru: lokasi perangkat saat check-in dan citra wajah untuk verifikasi.
• Data keuangan: tagihan, riwayat pembayaran, nomor virtual account.
• Data kontak: email, telepon, riwayat komunikasi dengan dukungan.
• Data teknis: IP, perangkat/peramban, versi aplikasi, log sesi, diagnostik.
• Preferensi: bahasa, tampilan, pengaturan notifikasi.

Penggunaan Informasi

• Layanan pendidikan dan administrasi.
• Verifikasi presensi guru dengan lokasi dan citra wajah.
• Proses pembayaran dan laporan keuangan.
• Pengumuman dan dukungan pengguna.
• Keamanan layanan dan pencegahan penyalahgunaan.
• Peningkatan kualitas layanan melalui analisis data.

Data Wajah & Lokasi

• Tujuan: verifikasi presensi manual guru secara akurat.
• Cakupan: hanya untuk presensi, bukan pemantauan umum.
• Retensi: maksimal 1 bulan lalu dihapus.

Cookie & Teknologi Serupa

Digunakan untuk menyimpan preferensi, autentikasi sesi, dan analisis penggunaan. Menonaktifkan cookie dapat membatasi beberapa fungsi.

Layanan Pihak Ketiga

Tautan atau integrasi (misalnya pembayaran, analitik) diatur oleh kebijakan privasi pihak ketiga tersebut. TSES mewajibkan mitra memproses data sesuai instruksi dan hukum yang berlaku.

Keamanan Data

Kami menerapkan TLS, kontrol akses berbasis peran, MFA untuk admin, backup rutin, dan pemantauan keamanan. Tidak ada metode yang 100% aman, tapi kami berupaya memitigasi risiko.

Hak Anda

• Mengakses, memperbaiki, atau menghapus data pribadi.
• Mengelola cookie/SDK dari pengaturan perangkat.
• Menarik persetujuan jika relevan.

Anak & Santri

Data santri diproses untuk tujuan pendidikan yang sah dengan koordinasi sekolah dan wali.

Kontak

Tim Pengelola TSES
Email: it@thursinaiibs.sch.id

Privacy Statement

Thursina Smart Education System (TSES)

Effective Date: 11 August 2025

---

This Privacy Statement explains how TSES collects, uses, discloses, and protects information across our website and app. As an education platform used by students, parents/guardians, teachers, and staff, some processing is specific to school operations (e.g., class management, attendance, assessments, and finance). By using TSES, you agree to the practices described here.

Information We Collect

• Student data: full name, student ID, class/program, academic records (attendance, grades, activities).
• Teacher data: full name, employee ID, teaching records (schedule, classes, assessments).
• Teacher attendance: device location at check-in and face image for verification.
• Financial data: invoices, payment history, virtual account number.
• Contact data: email, phone, support history.
• Technical data: IP, device/browser, app version, session logs, diagnostics.
• Preferences: language, display, notification settings.

Use of Information

• Educational and administrative services.
• Teacher presence verification via location and face image.
• Processing payments and providing financial reports.
• Announcements and user support.
• Service security and abuse prevention.
• Service improvement via data analysis.

Face & Location Data

• Purpose: accurate manual teacher attendance verification.
• Scope: only for attendance, not general monitoring.
• Retention: max 1 month, then deleted.

Cookies & Similar Technologies

Used to store preferences, session authentication, and usage analytics. Disabling cookies may limit some functions.

Third-Party Services

Links or integrations (e.g., payments, analytics) are governed by their own privacy policies. TSES requires partners to process data according to our instructions and applicable law.

Data Security

We apply TLS, role-based access controls, MFA for admin, regular backups, and security monitoring. No method is 100% secure, but we work to mitigate risks.

Your Rights

• Access, correct, or delete personal data.
• Manage cookies/SDK via device settings.
• Withdraw consent where applicable.

Children & Students

Student data is processed for legitimate educational purposes in coordination with the school and guardians.

Contact

TSES Team
Email: it@thursinaiibs.sch.id